Zum Inhalt springen

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

wir freuen uns, dass wir Ihnen den Videokonferenz-Dienst BigBlueButton über den Lernraum bereitstellen können, um Sie und Ihre Schülerinnen und Schüler beim schulisch angeleiteten Lernen zu Hause zu unterstützen und Ihnen ein von der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit als datenschutzkonform eingestuftes Werkzeug an die Hand zu geben.

Mit Beginn der Weihnachtsferien steht eine BigBlueButton-Instanz sowie Informations- und Schulungsmaterial (u. a. Videotutorials, Erste-Schritte-Anleitung und FAQs) bereit, sodass Sie sich alles schon einmal in Ruhe ansehen und testen können. Cisco Webex wird während der Übergangsphase im Januar weiterhin zur Verfügung stehen und anschließend deaktiviert.

Wir wünschen Ihnen schöne und erholsame Festtage, bleiben Sie gesund!

Ihr Lernraum-Team

Anbei finden Sie eine Vorlage für eine Einverständniserklärung:  

Leider funktioniert WebEx über den Lernraum nicht unter Linux. Falls Sie Linux benutzen, gehen Sie bitte über diese Webseite: lernraum-berlin.webex.com

  1. Rufen Sie Ihren Lernraum Kurs auf und wählen  Sie über das “Bearbeitungsrädchen” die Funktion “Bearbeiten einschalten” auf. 
  2. Unter “Aktivitäten anlegen” finden Sie nun die Aktivität “WebEx-Meeting”, fügen Sie diese hinzu.
  3. Es erscheint nun die Bearbeitungsoberfläche. Hier müssen Sie dem Meeting einen Namen geben (z. B. “Meeting” - Bitte benutzen Sie hier keine Umlaute (öäü), da es sonst zu einer Fehlermeldung kommt), ansonsten können Sie die restlichen Einstellungen übernehmen und abschließend speichern. 
  4. Sie befinden sich nun wieder auf der Kursoberfläche. Um nun Zeit und Dauer des Meetings festzulegen, klicken Sie auf die erstellte Aktivität (hier: “Meeting”). 
  5. Im Bereich “Virtual Meetings” finden Sie einen blauen Button “ New Meeting”. Klicken Sie diesen an. Nun vergeben Sie erneut einen Namen, die Zeit und Dauer des Meetings. Abschließend klicken Sie “create meeting”. 
  6. Das Meeting wurde erstellt.
  7. Um das Meeting zu starten klicken so auf “Host”, um es zu bearbeiten auf “Edit”.

Dieses Video zeigt diesen Schritte noch einmal.

Für die Schüler*innen ist diese Aktivität wie alle anderen Aktivitäten nutzbar: 

  • Die Aktivität wird von den Schüler*innen angeklickt. 
  • Es erscheint ein blauer Button „Join”, dieser wird angewählt und dem Meeting so beigetreten.

In der Playliste „Videokonferenzen mit WebEx“ gibt es diverse Videos, wie man auf unterschiedlichen Geräten an einer Videokonferenz teilnehmen kann.

Erste Erfahrungshinweise: 

Falls die Schüler*innen nach einem Passwort gefragt werden sollten, die Anwendung bitte schließen und neu starten. 

Kommt es bei der Nutzung von WebEx zur folgenden Fehlermeldung "Your webex authorization has expired. Please reauthorize webex" sollte ein Ab- und wieder Anmelden aus WebEx helfen. Leider ist der Logout-Button etwas unscheinbar.

Gegebenenfalls kann auch ein Neustart des Browsers helfen.